# General Translation Platform: 为翻译定义上下文
URL: https://generaltranslation.com/zh/docs/platform/dashboard/guides/defining-context-for-translations.mdx
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title: 为翻译定义上下文
description: 如何使用上下文组，确保各项翻译中的术语、品牌语调和风格保持一致。
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    - /docs/platform/dashboard/guides/reviewing-translations
    - /docs/platform/dashboard/guides/adding-annotations
    - /docs/platform/dashboard/guides/using-ask-ai
    - /docs/platform/dashboard/guides/managing-billing

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为您的产品打造高质量翻译，涵盖关键术语、品牌语调和风格。使用上下文组，将共享指导应用于您的应用、网站、文档、幻灯片及所有其他内容触点。

## 基本上下文工作流程 [#basic-context-workflow]

1. 在 **[仪表板](https://dash.generaltranslation.com)** 中打开您的 Organization。
2. 前往 **上下文** 页面。
3. 创建一个 **上下文分组**。
4. 添加 **词汇表** (用于术语) 和 **自定义提示词** (用于风格和语气) 。
5. 将您的上下文分组**分配**给相关项目。
6. 生成翻译，或将更新应用到现有翻译中。

## 什么是上下文分组？ [#context-groups]

**上下文分组**是可重复使用的翻译指令。将一个组分配给一个或多个项目，即可确保各项翻译中的术语和语气保持一致。*例如，同一个上下文分组可用于你的应用、网站、文档和销售演示文稿。*

a) **词汇表**定义用词以及关键术语的处理方式，包括产品术语、品牌名称、功能名称和技术术语。*示例：在所有区域设置中均保留“Locadex”不译。*

b) **自定义提示词**定义翻译应呈现的风格，包括受众、正式程度、语气、惯例和格式。*示例：使用主动语态，避免使用行话，并使用正式的“Sie”。*

上下文分组位于组织级别。我们建议将一个上下文分组应用于所有项目；如果不同界面的术语或风格有所差异，再添加额外的项目专用上下文分组。

## 在词汇表中使用关键术语 [#using-key-terms]

对于需要在不同翻译中保持一致的词语和短语，请使用词汇表。词汇表术语适用于：

* 品牌名称
* 产品名称
* 功能名称
* 技术术语
* 应保持不译的短语

将术语添加到应由其管理的上下文分组中。如果同一术语出现在多个已分配的组中，则优先级较高的组生效 (请参阅[组重叠时设置优先级](#priority)) 。

使用**搜索术语**查找现有词汇表条目。

## 在自定义提示词中使用风格和语气 [#using-style-tone]

对于超出单个术语范围的翻译指导，请使用自定义提示词。自定义提示词可用于：

* 风格和语气
* 目标受众
* 正式或非正式的称呼方式
* 特定区域设置的风格规则
* 产品或特定领域的说明

每个自定义提示词都可以全局应用，也可以仅应用于一个区域设置。当指导内容仅适用于某一种目标语言或地区时，请使用特定区域设置的自定义提示词。

使用 **搜索自定义提示词** 筛选当前上下文分组。

## 如何创建和分配上下文分组 [#create-assign-context]

你可以在 Organization 页面或特定项目的页面中创建上下文分组。

*注意：上下文分组会应用于新的翻译，但不会自动更新现有翻译。请参阅[应用词汇表翻译](#apply-glossary)。*

### a) 为多个项目创建上下文分组

*如果想先创建共享组，再将其分配给一个或多个项目，请使用 Organization 层级流程。*

1. 在 **[Organization](https://dash.generaltranslation.com)** 的侧边栏中打开 **上下文**。
2. 点击加号，然后选择 **创建新组**。
3. 输入名称并确认。
4. 使用 **词汇表** 和 **自定义提示词** 标签页添加相关上下文。
5. 打开每个相关项目。
6. 在项目的 **上下文** 标签页中分配该组。
7. 使用 **翻译** 按钮，让 AI 为每个目标区域设置生成词汇表术语的翻译。

AI 每次生成翻译时都会应用上下文组，包括处理 Locadex 内容时。

### b) 为当前项目创建上下文分组

*如果您已在某个项目中工作，并希望立即将该组分配给该项目，请使用项目级流程。*

1. 在项目侧边栏中打开**上下文**。
2. 点击加号，然后选择**创建新组**。
3. 输入名称并确认。选中复选框，从项目文件中**自动生成上下文**。
4. 使用**词汇表**和**自定义提示词**选项卡添加相关上下文。
5. 使用**翻译**按钮，利用 AI 为每个目标区域设置生成词汇表术语的翻译。

从项目创建上下文分组时，该分组仍会在组织级别创建。GT 会自动将其分配给当前项目。

### c) 导入或导出现有的上下文分组

*使用导入/导出功能管理现有的上下文组。*

大多数情况下，您应直接将项目分配或重新分配给上下文组。

但是，如需进行重大变更，您也可以使用 **导出** 下载某个组的词汇表和自定义提示词。然后，使用 **导入** 从受支持的文件中填充空组的词汇表和自定义提示词。

导出文件会将提示词部分标记为 `## Custom Prompts`。**导入** 也接受将该部分标记为 `## Directives` 的早期导出文件。

## 设置重叠组的优先级 [#priority]

当一个项目分配了多个组时，上下文优先级决定组重叠时应遵循哪项指导。

* 在 **项目 > 上下文** 中调整组的顺序 (最上方的组优先级最高) 。
* 新生成的术语会自动保存到优先级最高的组。

## 生成词汇表译文 [#generate-glossary]

在项目的**上下文**页面中，使用**翻译**按钮为每个目标区域设置生成词汇表术语的 AI 译文。

## 应用词汇表翻译 [#apply-glossary]

*编辑上下文分组会影响所有新的翻译，但不会自动更新现有翻译。*

使用项目**上下文**页面上的**Apply**按钮，根据所选的词汇表术语和区域设置更新现有已翻译内容。

如果需要完整重新翻译某个文件，请使用 [CLI](/docs/cli/quickstart) 或运行 [Locadex](/docs/platform/locadex/quickstart) 翻译。
## Next steps

- /docs/platform/dashboard/guides/reviewing-translations
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- /docs/platform/dashboard/guides/using-ask-ai
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